Documentazione Legale

Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati

Contenuti

1.Impegno per la protezione dei dati e la privacy

2.Definizioni

3.Titolare del trattamento

4.Contatti istituzionali del Titolare del trattamento

5.Raccolta e trattamento dei dati personali

6.Categorie di dati personali trattati e soggetti interessati

7.Principi giuridici

8.Fondamenti di liceità

9.Finalità del trattamento

10.Documento informativo sul trattamento dei dati sui siti web

11.Durata della conservazione dei dati

12.Uso dei cookie (testimonianze di connessione)

13.Comunicazione di dati ad altri soggetti

14.Destinatari dei dati

15.Trasferimenti internazionali di dati

16.Misure di sicurezza

17.Esercizio dei diritti da parte degli interessati

18.Reclami o suggerimenti

19.Segnalazione di violazione dei dati personali 

20.Punto di contatto permanente per la sicurezza  

21.Politiche di protezione dei dati e documenti informativi speciali

22.Documento informativo sul trattamento dei dati in relazione agli utenti

23.Responsabile della protezione dei dati

24.Consenso esplicito e accettazione

25.Modifica dell’Informativa sulla protezione dei dati

26.Versioni dell’Informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy

1.Impegno per la protezione dei dati e la privacy    

«Ascenza Italia srl» si impegna a rispettare tutte le norme giuridiche comunitarie e nazionali applicabili in materia di protezione dei dati e sicurezza delle informazioni.
«Ascenza Italia srl » ha proceduto all'implementazione di un sistema di protezione dei dati personali e di un sistema di sicurezza informatica, al fine di garantire la conformità normativa e la dimostrazione o l'evidenza della responsabilità istituzionale in materia di protezione dei dati e sicurezza delle informazioni, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative ritenute opportune, sia per conformarsi al regime giuridico del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile, di seguito RGPD), di seguito LERGPD), sia alle altre normative complementari applicabili.
Per qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva o per esercitare i propri diritti in merito, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati di «Ascenza Italia srl» mediante l’indirizzo e-mail dataprotection@rovensa.com.

2.Definizioni

«Dati personali»
Per «dati personali» si intendono le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile («interessato») - si considera identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificatore. Gli identificatori personali sono, ad esempio, il nome, il numero di identificazione, i dati relativi all'ubicazione, gli identificatori elettronici o uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della persona fisica.

«Trattamento dei dati personali»
«Trattamento»: un'operazione o un insieme di operazioni eseguite su dati personali o insiemi di dati personali, con mezzi automatizzati o non automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, il recupero, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

«Cookie» (testimonianze di connessione)
I «cookie», definiti come «testimonianze di connessione», sono piccoli file di testo contenenti informazioni ritenute rilevanti che i dispositivi utilizzati per l'accesso (computer, telefoni cellulari o dispositivi mobili portatili) caricano, attraverso il browser Internet, quando un sito online viene visitato dall'Utente.

3. Titolare del trattamento 

«ASCENZA Italia srl », CF/PIVA 03349030126, di seguito denominata «Ascenza IT», è il soggetto responsabile dei moduli, dei siti online, dei sistemi informatici o delle applicazioni, di seguito denominati «canali o applicazioni», attraverso i quali gli utenti e i destinatari dei servizi hanno accesso a distanza ai servizi di «Ascenza IT» presentati o forniti, in qualsiasi momento, attraverso di essi, essendo Ascenza IT il soggetto responsabile del trattamento dei dati personali.
L'utilizzo dei canali, dei sistemi o delle applicazioni da parte di qualsiasi utente o destinatario del servizio può comportare l'esecuzione di operazioni di trattamento di dati personali, la cui protezione, privacy e sicurezza da parte di «Ascenza IT» in qualità di soggetto responsabile del rispettivo trattamento, sono garantite in conformità ai termini della presente Informativa sulla protezione dei dati.

4.Contatti istituzionali del Titolare del trattamento

Per contattare il Responsabile della protezione dei dati di «Ascenza IT» si prega di inviare una e-mail a dataprotection@rovensa.com o a ciascuno degli indirizzi specifici individuati nei moduli, sui siti web o nelle applicazioni, descrivendo l'oggetto della richiesta e indicando un indirizzo e-mail, un recapito telefonico o un indirizzo postale a cui rispondere.

Per qualsiasi altro scopo, possono essere utilizzati i seguenti dati generali di contatto di «Ascenza IT» in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali:

• Indirizzo postale: Via Varese, 25/G, 21047 Saronno (VA) Italia
• E-mail generale: info.italia@ascenza.rovensa.com
• Telefono generale: +39 02 84944669
• Sito web: www.ascenza.it

5.Raccolta e trattamento dei dati personali

«Ascenza IT» tratta i dati personali strettamente necessari alla fornitura di informazioni e al funzionamento dei propri canali, in funzione degli usi che ne fanno gli Utenti o i Destinatari dei servizi; tali dati includono sia quelli forniti per registrare richieste o ottenere informazioni che quelli forniti per aderire ai canali o che derivano dall'utilizzo dei servizi forniti da «Ascenza IT» attraverso di essi, quali accessi, consultazioni, istruzioni, richieste o domande, transazioni e altre registrazioni relative al loro utilizzo.
In particolare, l'utilizzo o l'attivazione di alcune funzionalità dei canali può comportare il trattamento di diversi identificativi personali diretti o indiretti, quali nome, indirizzo di residenza, contatti personali, indirizzi di dispositivi o posizione geografica, a condizione che vi sia il consenso espresso dello specifico Utente o Destinatario dei servizi, laddove ciò sia necessario per la gestione del rapporto contrattuale o per il perseguimento di interessi legittimi o, infine, ai fini dell'adempimento di obblighi di legge.
In ogni caso, gli Utenti o i Destinatari dei servizi saranno sempre informati della necessità di accedere a tali dati per l'utilizzo delle funzionalità dei canali interessati, nonché dei rispettivi fondamenti di liceità del trattamento di tali dati.
I dati personali raccolti da «Ascenza IT» sono trattati manualmente o, in alcuni casi, in modo automatizzato o informatizzato, compresa l'elaborazione di file o l'eventuale profilazione, nell'ambito della gestione del rapporto precontrattuale, contrattuale o post-contrattuale con gli Utenti o i Destinatari dei servizi, in conformità alla normativa nazionale e comunitaria vigente.

6.Categorie di dati personali trattati e soggetti interessati

Le categorie o tipologie di dati personali oggetto di trattamento sono generalmente le seguenti:

• Dati di identificazione;
• Recapiti;
• Dati professionali;
• Dati sul traffico e controllo degli accessi.

Nei diversi stabilimenti del Titolare del trattamento potranno, inoltre, essere oggetto di trattamento dati biometrici, elaborati attraverso i sistemi di videosorveglianza o altri sistemi biometrici installati.

Le categorie o tipologie di soggetti interessati sono generalmente gli Utenti o i Destinatari dei servizi e possono comprendere, in particolari situazioni di trattamento, anche i visitatori delle strutture del Responsabile del trattamento.

L'elenco dettagliato delle categorie di dati personali e di soggetti interessati è riportato nei documenti informativi sul trattamento dei dati per ciascuna delle specifiche attività di trattamento. 

7.Principi giuridici

Tutte le operazioni di trattamento dati rispettano i principi giuridici fondamentali in materia di protezione dei dati e della privacy, in particolare per quanto riguarda la diffusione, la liceità, la correttezza, la trasparenza, la finalità, la minimizzazione, la conservazione, l'esattezza, l'integrità e la riservatezza dei dati, e «Ascenza IT» è disponibile a dimostrare la propria responsabilità nei confronti dell’interessato, delle autorità o di qualsiasi altro soggetto che abbia un interesse legittimo in materia.

8.Fondamenti di liceità

Tutte le operazioni di trattamento dei dati effettuate da «Ascenza IT» hanno un fondamento di liceità, in particolare, o perché l'interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche, o perché il trattamento è considerato necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per fasi precontrattuali su richiesta dell'interessato, o perché il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo di legge cui è soggetto il responsabile del trattamento, o nel pubblico interesse, o perché il trattamento è considerato necessario ai fini del perseguimento dei legittimi interessi perseguiti da «Ascenza IT» o da terzi - il fondamento specifico è indicato nelle specifiche attività di trattamento dei dati.

9.Finalità del trattamento

Tutti i dati personali trattati nell'ambito dei canali di «Ascenza IT» sono destinati esclusivamente alla fornitura di informazioni agli Utenti, alla gestione dei dati personali dei Destinatari dei servizi ritenuti necessari ai fini della gestione del rapporto o della comunicazione, nonché alla fornitura di servizi agli Utenti e, in generale, alla gestione del rapporto precontrattuale, contrattuale o post-contrattuale con gli Utenti o i Destinatari dei servizi.

I dati personali raccolti potranno, inoltre, essere eventualmente oggetto di trattamento per finalità statistiche, per azioni di diffusione di informazioni o azioni promozionali e di comunicazione, ovvero per promuovere azioni di divulgazione di nuove funzionalità o nuovi servizi, attraverso comunicazioni dirette, sia per posta che per e-mail, messaggi o telefonate oppure qualsiasi altro servizio di comunicazione elettronica.

Essendo sempre assicurata l’informazione preliminare e la raccolta del consenso esplicito per queste ultime finalità, gli Utenti o i Destinatari dei servizi potranno, in qualsiasi momento, esercitare il diritto di revoca del consenso o il diritto di opporsi all'utilizzo dei propri dati personali o limitarlo per altre finalità che esulano dalla gestione del rapporto con il Responsabile del trattamento, ovvero per il perseguimento di legittimi interessi, per l'invio di comunicazioni informative o per l'inserimento in elenchi o servizi informativi, inviando una richiesta scritta indirizzata al Responsabile della protezione dei dati di «Ascenza IT», secondo le modalità di seguito indicate.

10.Documento informativo sul trattamento dei dati sui siti web

Nell'ambito del principio di lealtà e trasparenza e per garantire il rispetto del dovere di informazione, «Ascenza IT» consegna direttamente o mette a disposizione di tutti gli interessati, a seconda delle modalità di raccolta dei loro dati personali, i documenti informativi sulle attività di trattamento dei dati effettuate, accessibili per la consultazione presso qualsiasi punto di assistenza al pubblico o su richiesta al Responsabile della protezione dei dati.

Per quanto riguarda i Siti Web e i Servizi on-line, si prega di fare riferimento al Documento informativo sul trattamento dei dati sui siti web accessibile su questo collegamento.

11.Durata della conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati solo per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, nel rispetto di tutte le norme di legge applicabili in materia di conservazione e del periodo di conservazione specifico indicato in ciascun documento informativo sul trattamento dei dati.

12.Uso dei cookie (testimonianze di connessione)

Sull'uso dei cookie, anche detti testimonianze di connessione, da parte di «Ascenza IT» si prega di consultare la Politica sui cookie su questo collegamento.

13.Comunicazione di dati ad altri soggetti

La fornitura di informazioni o la prestazione di servizi da parte di «Ascenza IT» ai propri Utenti o Destinatari dei servizi attraverso i canali può eventualmente comportare il ricorso ai servizi di terzi subappaltatori, di Corresponsabili o di altri Responsabili del trattamento autonomi, compresi soggetti con sede al di fuori dell'Unione europea, per la fornitura di determinati servizi, e tale situazione può comportare l'accesso, da parte di tali soggetti, a tali dati personali. 

In queste circostanze e ogni qualvolta sia necessario, «Ascenza IT» si avvarrà esclusivamente di soggetti che forniscano sufficienti garanzie circa l'implementazione di adeguate misure tecniche e organizzative affinché il trattamento soddisfi i requisiti delle norme applicabili, essendo tali garanzie formalizzate in un contratto sottoscritto tra «Ascenza IT» e ciascuno di tali soggetti terzi.

14.Destinatari dei dati

Fatta eccezione per l'adempimento di obblighi di legge, l'esecuzione di contratti o il perseguimento di legittimi interessi, in nessun caso i dati personali degli Utenti o dei Destinatari dei servizi saranno comunicati a terzi che non siano soggetti subappaltatori o legittimi destinatari, né sarà effettuata alcuna comunicazione per finalità diverse da quelle sopra indicate, senza aver ottenuto il preventivo consenso esplicito dell'interessato.

15.Trasferimenti internazionali di dati

Qualsiasi trasferimento di dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale avverrà solo nel quadro dell'adempimento di obblighi di legge o in conformità alle norme giuridiche comunitarie e nazionali applicabili.

16.Misure di sicurezza

Tenendo conto delle tecniche più avanzate, dei costi di applicazione e della natura, dell'ambito, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi, di varia probabilità e gravità, per gli Utenti o i Destinatari dei servizi, «Ascenza IT» e tutti i suoi subappaltatori applicheranno le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

A tal fine, vengono adottate diverse misure di sicurezza per proteggere i dati personali dalla divulgazione, dalla perdita, dall'abuso, dall'alterazione, dal trattamento o dall'accesso non autorizzati, nonché da qualsiasi altra forma di trattamento illecito. 

È responsabilità esclusiva degli Utenti o dei Destinatari dei servizi mantenere segreti i codici di accesso, non condividendoli con terzi, e inoltre, nel caso particolare delle applicazioni informatiche utilizzate per accedere ai canali, mantenere e conservare i dispositivi di accesso in condizioni di sicurezza e seguire le pratiche di sicurezza consigliate dai produttori e/o dagli operatori, in particolare per quanto riguarda l'installazione e l'aggiornamento delle applicazioni di sicurezza necessarie, tra cui, soprattutto, le applicazioni antivirus.

Nel caso in cui sia necessario subappaltare servizi a terzi che possono avere accesso ai dati personali degli Utenti o dei Destinatari dei servizi, i subappaltatori di «Ascenza IT» saranno tenuti ad adottare le misure e i protocolli di sicurezza a livello organizzativo e le misure tecniche necessarie per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali, nonché per prevenire l'accesso non autorizzato, la perdita o la distruzione dei dati personali.

17.Esercizio dei diritti da parte degli interessati

Gli Utenti o i Destinatari dei servizi di «Ascenza  IT» possono, in qualità di titolari di dati personali, esercitare in qualsiasi momento i loro diritti in materia di protezione dei dati e della privacy, in particolare i diritti di revoca del consenso, accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione o opposizione al trattamento, nei termini e con le limitazioni previste dalle norme applicabili.

Qualsiasi richiesta di esercizio dei diritti di protezione dei dati e della privacy deve essere indirizzata per iscritto dall'interessato al Responsabile della protezione dei dati, secondo la procedura e i dati di contatto descritti di seguito.

Un modulo per l'esercizio dei diritti in materia di protezione dati è accessibile presso qualsiasi punto di assistenza di «Ascenza IT» e può essere richiesto anche per posta elettronica al Responsabile della protezione dei dati, scrivendo all'indirizzo e-mail dataprotection@rovensa.com. 

18.Reclami o suggerimenti

Gli Utenti o i Destinatari dei servizi hanno il diritto di presentare reclamo all'Autorità di Controllo attraverso le modalità indicate nell’apposita sezione del sito web dall’autorità. 

Gli Utenti o i Destinatari dei servizi possono eventualmente presentare reclami o suggerimenti inviando un'e-mail al Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@rovensa.com.

19.Segnalazione di violazione dei dati personali 

«Ascenza  IT» ha implementato un sistema di gestione delle violazioni nel campo della protezione dei dati e della sicurezza delle informazioni.
Se un Utente o un Destinatario dei servizi desidera segnalare il verificarsi di una violazione dei dati personali, che provochi, in modo accidentale o illecito, la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o sottoposti a qualsiasi altro tipo di trattamento, può contattare il Responsabile della protezione dei dati di «Ascenza IT» o utilizzare i contatti generali di «Ascenza IT».

Un modulo per la segnalazione di violazioni dei dati personali è accessibile presso qualsiasi punto di assistenza di «Ascenza IT» e può anche esserne richiesto l'invio per posta elettronica al Responsabile della protezione dei dati, scrivendo all'indirizzo e-mail dataprotection@rovensa.com. 

20.Punto di contatto permanente per la sicurezza 

«Ascenza IT» ha implementato un Punto di contatto permanente per la gestione degli incidenti relativi alla sicurezza delle informazioni e del cyberspazio.

Se un Utente o un Destinatario dei servizi desidera segnalare un incidente relativo alla sicurezza delle informazioni o del cyberspazio, può contattare il Punto di contatto permanente di «Ascenza IT» attraverso i seguenti canali di comunicazione:

• Telefono: (+351) 265 710 444;
• E-mail: itsecurity@rovensa.com.

Un modulo per la segnalazione di incidenti relativi alla sicurezza delle informazioni o del cyberspazio è accessibile presso qualsiasi punto di assistenza di «Ascenza IT» e può anche esserne richiesto l'invio per e-mail al Punto di contatto permanente.

21.Politiche di protezione dei dati e documenti informativi speciali
 

Nell'ottica della trasparenza e dell'informazione e al fine di garantire l'adeguatezza della Politica sulla protezione dei dati alle diverse operazioni di trattamento dei dati effettuate e, soprattutto, alle diverse categorie di interessati, «Ascenza IT» può sviluppare politiche di protezione dei dati di natura speciale, quali, ad esempio:

• La politica sulla protezione dei dati in un contesto lavorativo;
• La politica sulla protezione dei dati nella gestione delle candidature;
• La politica sulla protezione dei dati per i dipendenti di fornitori o
• La politica sui «cookie», anche detti «testimonianze di connessione».

Tali informative speciali sono rese disponibili direttamente alle rispettive categorie di interessati o nell'ambito delle relative attività di trattamento e sono consultabili mediante richiesta al Responsabile della protezione dei dati, all'indirizzo email dataprotection@rovensa.com.

Le informative sulla protezione dei dati sono inoltre integrate da documenti informativi sul trattamento dei dati, che aumentano la trasparenza e l'informazione su specifiche attività di trattamento dei dati in «Ascenza IT» e tali documenti sono rese disponibili al momento della raccolta dei dati, presso qualsiasi punto di assistenza o tramite contatto con il Responsabile della protezione dei dati.

22.Documento informativo sul trattamento dei dati in relazione agli utenti

Il documento informativo sul trattamento dei dati in relazione agli Utenti o ai Destinatari dei servizi è accessibile su questo link.

23.Responsabile della protezione dei dati

Per qualsiasi informazione, reclamo, segnalazione di incidenti o esercizio di qualsiasi tipo di diritto alla protezione dei dati e alla privacy o per qualsiasi questione relativa ai temi della protezione dei dati e della sicurezza delle informazioni, gli Utenti o i Destinatari dei servizi che interagiscono con il sito di «Ascenza IT» possono 

• Contattare il Responsabile della protezione dei dati attraverso l’indirizzo e-mail dataprotection@rovensa.com, descrivendo l'oggetto della richiesta e indicando un indirizzo e-mail, un recapito telefonico o un indirizzo postale a cui inviare una risposta, oppure,
• Contattare qualsiasi punto di assistenza di «Ascenza IT», richiedendo la comunicazione con il Responsabile della protezione dei dati.

 
24.Consenso esplicito e accettazione

I termini dell'Informativa sulla protezione dei dati sono complementari ai termini e alle disposizioni, in materia di dati personali, di cui alle Condizioni specifiche di utilizzo di ciascuno dei canali di comunicazione di «Ascenza IT». 

Il conferimento libero, specifico e informato dei dati personali da parte del rispettivo titolare implica la conoscenza e l'accettazione delle condizioni contenute nella presente Informativa, essendo inteso che, utilizzando i canali o fornendo i propri dati personali, gli Utenti o i Destinatari dei servizi ne autorizzano espressamente il trattamento, in conformità alle regole definite in ciascuno dei canali o strumenti di raccolta applicabili.

25.Modifica dell’Informativa sulla protezione dei dati

Al fine di garantire il rispettivo aggiornamento, sviluppo e miglioramento continuo, «Ascenza IT» può, in qualsiasi momento, apportare le modifiche ritenute opportune o necessarie alla presente Informativa sulla protezione dei dati, garantendone la pubblicazione nei diversi canali a favore della trasparenza e dell'informazione agli Utenti o ai Destinatari dei servizi.

26.Versioni dell’Informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy

Versione della presente Informativa: "VersionePPDP".

Data: 202305.

Per consultare le versioni precedenti dell'Informativa sulla protezione dei dati, inviare la richiesta via e-mail a dataprotection@rovensa.com.

Politica dei cookie 

Indice

1.    Impegno per la Protezione dei Dati e della Privacy

2.    Politica dei cookie e Politica della Protezione dei Dati

3.    Punti di contatto

4.    Concetto di cookie

5.    Categorie di cookie

6.    Categorie di finalità dei cookie

7.    Classificazione dei cookie da parte di chi li installa 

8.    Classificazione dei cookie in base alla loro durata

9.    Elenco dei cookie - Presentazione

10.    Elenco dei cookie - Descrizione - sito ascenza.com

11.    Accettazione dell’uso dei cookie

12.    Configurazione dei browser

13.    Applicazioni per la Privacy

14.    Modifiche alla Politica sui cookie

15.    Esercizio dei diritti

16.    Segnalazione di incidenti

17.    Suggerimenti, Reclami o Lamentele

18.    Responsabile della Protezione dei Dati

19.    Punto di Contatto per la Sicurezza Permanente

20.    Informativa sul Trattamento dei Dati

21.    Versione e Data della Politica dei cookie

1. Impegno per la Protezione dei Dati e della Privacy
 

La Politica sui Cookie o Memorie di Connessione disciplina il trattamento dei dati, anche personali, degli utenti (“Utente” o “Utenti”), raccolti in relazione all’utilizzo di siti web o di applicazioni tramite Cookie, da parte di Ascenza, codice fiscale 503463060, in qualità di responsabile del trattamento, di seguito denominata “Ascenza Italia”.

La presente Politica sui Cookie informa l’utente sui tipi di Cookie utilizzati da Ascenza Italia sul proprio sito web accessibile tramite link www.ascenza.it, escludendo altri siti che potrebbero avere Politiche sui Cookie specifiche.

E’ possibile scegliere le tipologie di cookie che possono essere scaricati sul dispositivo di accesso (computer, telefono cellulare, tablet, ecc.) attraverso le impostazioni sulla privacy nelle opzioni del browser utilizzato (di seguito il “browser”).

2. Politica sui cookie e Politica per la Protezione dei Dati

E’ importante che l’Utente legga la presente Politica sui Cookie unitamente alla Politica generale per la Protezione dei Dati Personali di Ascenza Italia, accessibili all’utente tramite il link https://ascenza.it/it.

3. Punti di Contatto

Per qualsiasi domanda relativa alla Politica sui Cookie è possibile contattare Ascenza Italia tramite i seguenti punti di contatto:

• Indirizzo email: info.italia@ascenza.rovensa.com
• Indirizzo postale: Sede – Via Varese 25/G – 21047 Saronno (VA) - Italia
•  Contatto telefonico: +39 02 84944669

4. Concetto di Cookie

I cookie sono piccoli file informativi installati dai siti web visitati dall’utente e conservati nel sistema di navigazione (“browser”) del dispositivo utilizzato per accedere a internet (per esempio, il computer o il telefono cellulare). Questi file aiutano i siti web a memorizzare le informazioni sulla visita effettuata per facilitare la visita successiva, conservando le azioni e le preferenze dell’Utente per un certo periodo di tempo, conservando o riconoscendo il nome dell’Utente, la lingua desiderata per navigare sui siti o altre impostazioni, e personalizzando l’esperienza dell’Utente attraverso contenuti specifici o anche consentendo la raccolta di informazioni sull’utilizzo dei siti web. 

5. Categorie di Cookie

I cookie possono essere classificati in tre categorie principali, in base a:

• scopo
• entità che li inserisce; e
• durata o periodo di conservazione

6. Classificazione dei cookie in base allo scopo

In funzione delle loro finalità, i cookie sono classificati come segue:

(a) cookie necessari - hanno natura funzionale e sono necessari per garantire il funzionamento del sito web e/o per assicurare l’erogazione delle funzionalità richieste dall’Utente, oltre che per salvare le preferenze dell’Utente in merito alla navigazione nel sito stesso ogni qualvolta utilizzi lo stesso dispositivo e ne faccia richiesta.

(b) Cookie analitici - sono di natura accessoria e raccolgono le informazioni statistiche allo scopo di analizzare l’utilizzo del sito e gestire le relazioni con i visitatori, misurando le interazioni con le pubblicità presenti.

(c) Cookie di personalizzazione - si tratta di cookie accessori che non sono necessari per il funzionamento del sito e che, pur migliorandone le prestazioni, consentono di personalizzare l’esperienza di navigazione dell’utente.

(d) Cookie pubblicitari - si tratta di cookie accessori, che cercano di rendere la pubblicità più attraente per gli utenti e gli inserzionisti selezionando la pubblicità in base alle scelte dell’utente, al fine di migliorare i rapporti sulle prestazioni delle campagne e di migliorare la visualizzazione degli annunci che l’utente ha già visto o contrassegnato come rilevanti.

7. Categorie di cookie in base all’entità che li installa

In base all’entità responsabile della loro installazione, i cookie sono classificati come segue:

(a) Cookie propri - sono i cookie inviati al dispositivo dell’Utente attraverso apparecchiature o domini gestiti da Ascenza Italia e da cui viene fornito il servizio richiesto dall’Utente.

(b) Cookie di terze parti - vengono inviati al dispositivo dell’Utente da un dispositivo o da un dominio gestito da un’entità terza su cui Ascenza Italia non ha alcun controllo, e in tale situazione l’entità terza può eventualmente elaborare i dati raccolti senza che Ascenza Italia abbia la possibilità di configurarne il funzionamento.

8. Categorie di Cookie in base al Periodo di Durata

Tenuto conto del loro periodo di durata, i cookie vengono classificati come segue:

(a) Cookie “di sessione” - sono cookie temporanei che vengono normalmente eliminati nel momento in cui l’Utente lascia il sito web che li ha generati.

(b) Cookie “permanenti” - si tratta di cookie che rimangono sul dispositivo dell’Utente fino a una certa data, a livello di browser, e vengono utilizzati ogni volta che l’Utente visita nuovamente il sito.

9. Elenco dei cookie – Introduzione

Su questo sito web possono essere utilizzati i seguenti tipi di cookie:

a) cookie strettamente necessari

b) cookie analitici

c) cookie pubblicitari

10. Elenco dei Cookie - Descrizione - sito ascenza.com

11. Accettazione dell’uso dei cookie

I siti web non possono operare senza i cookie funzionali strettamente necessari e l’Utente è tenuto ad accettarne l’uso. Per quanto riguarda gli altri tipi di cookie, l’Utente è libero di fornire o meno il proprio consenso al loro utilizzo.

Richiediamo sempre il consenso preventivo ed esplicito dell’Utente, ad eccezione del caso in cui l’installazione di alcuni Cookie sia strettamente necessario per fornire il servizio che l’Utente ha espressamente richiesto o per consentire l’accesso a una particolare funzionalità di tale servizio, come l’accesso ad aree riservate, l’accesso a specifiche funzionalità o pagine, ecc.

12. Configurazione del browser

I browser consentono un controllo individualizzato dei cookie memorizzati sul proprio dispositivo, nonché la loro immediata cancellazione qualora l’Utente desideri interrompere la memorizzazione locale dei cookie. 

Ogni Utente può modificare le impostazioni del proprio browser per bloccare l’installazione dei cookie o per ricevere una notifica ogni volta che viene installato un cookie. 

Per ulteriori informazioni su come eseguire la “Navigazione privata o No-logging” e su come gestire in modo efficiente i cookie, si prega di consultare

• Firefox, cliccare qui;
• Chrome, cliccare qui;
• Internet Explorer, cliccare qui;
• Microsoft Edge, cliccare qui;
• Safari, cliccare qui;
• Opera, cliccare qui.

L’Utente deve essere consapevole delle conseguenze della disattivazione dei cookie, in quanto ciò può avere un impatto sul funzionamento dei rispettivi siti web, poiché il pannello delle impostazioni della maggior parte dei browser moderni non offre un livello di dettaglio tale da consentire agli Utenti di disattivare solo i cookie non strettamente necessari per l’utilizzo dei siti web visitati.

13. Applicazioni per la Privacy

Sui siti web, sui dispositivi o sulle apparecchiature che offrono questo tipo di funzionalità l’Utente può esercitare un maggiore controllo sui propri cookie utilizzando applicazioni gratuite di protezione della privacy disponibili su varie piattaforme online - alcuni esempi di tali applicazioni sono, tra gli altri, i seguenti:

• Ghostery;
• Privacy Possum;
• Cookie AutoDelete;
• ecc.

14. Modifiche alla Politica sui Cookie

Ascenza Italia si riserva il diritto, liberamente e in qualsiasi momento, senza preavviso e con effetto immediato, di modificare, integrare o revocare, in parte o in toto, la presente Politica sui Cookie. 

Tutte le modifiche saranno immediatamente rese note sui Canali di Comunicazione aziendali e gli Utenti potranno accedere all’informativa e, a seconda del tipo specifico di cookie in questione, acconsentire, in modo informato, al suo utilizzo, o procedere alla revoca del consenso precedentemente concesso attraverso la configurazione dei browser. 

15. Esercizio dei diritti

Gli Utenti, in qualità di titolari di dati personali, possono esercitare in qualsiasi momento i loro diritti in materia di protezione dei dati e della privacy, nello specifico i diritti di revoca del consenso, accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione o opposizione al trattamento, nei termini e con le limitazioni previste dalle norme applicabili.

Qualsiasi richiesta di esercizio dei diritti di protezione dei dati e della privacy deve essere inviata, in forma scritta, dal rispettivo titolare dei dati, all’indirizzo di posta elettronica del Responsabile della Protezione dei Dati di Ascenza Italia: dataprotection@rovensa.com o essere presentata tramite l’apposito Modulo per l’Esercizio dei Diritti disponibile presso qualsiasi punto di assistenza.

16. Segnalazione incidenti

Ascenza Italia ha adottato un sistema di gestione degli incidenti nell’ambito della protezione dei dati e della sicurezza delle informazioni.
Qualora un Utente desideri segnalare una circostanza di violazione dei dati personali che causi, in modo accidentale o illecito, la distruzione, la perdita, l’alterazione, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, memorizzati o sottoposti a qualsiasi altro tipo di trattamento, può contattare il Responsabile della Protezione Dati via email all’indirizzo: dataprotection@rovensa.com o utilizzare i contatti generali di Ascenza IT.

Il Modulo di Segnalazione di Incidenti di Violazione dei Dati di Ascenza Italia è disponibile anche presso qualsiasi punto di assistenza.

17. Suggerimenti o Reclami

Gli Utenti possono presentare suggerimenti in merito a misure tecniche o organizzative che ritengono più opportune per migliorare le condizioni di protezione dei dati e della privacy, inviando un’email al Responsabile della Protezione Dati di Ascenza Italia.

Gli Utenti hanno anche il diritto di presentare un reclamo, sia riportandolo nel Registro Reclami, sia presentando reclamo alle autorità di controllo - in quest’ultimo caso, possono presentare una richiesta o un reclamo direttamente all’Autorità di Controllo attraverso i contatti disponibili su GPDP.

18. Responsabile della Protezione Dati

Ascenza Italia ha nominato un Responsabile della Protezione Dati che può essere contattato tramite:

• indirizzo email: dataprotection@rovensa.com.
• Indirizzo postale: Data Protection Officer, Ascenza S.A. - Edificio Lumnia, Rua António Mega Ferreira, N.º 61 - 5B 1800-424 Lisboa - Portugallo

19. Punto di Contatto per la Sicurezza Permanente

Ascenza Italia ha attivato un Punto di Contatto per la Sicurezza Permanente incaricato di gestire gli incidenti di sicurezza delle informazioni e del cyberspazio.

Se un Utente, un Destinatario o un Fruitore di Servizi desidera segnalare il verificarsi di un incidente di sicurezza delle informazioni o un incidente di sicurezza del cyberspazio, può contattare il Punto di Contatto Permanente di Ascenza Italia attraverso i seguenti canali di comunicazione:

• Telephone: (+351) 265 710 444.
• email: itsecurity@rovensa.com.

Potete trovare il Modulo di Segnalazione di Incidenti di Sicurezza Informatica o di Cyberspazio presso qualsiasi punto di assistenza di Ascenza Italia e potete anche richiederlo via email al Punto di Contatto Permanente.

20. Informativa sul Trattamento dei Dati

Per informazioni più dettagliate sul Trattamento dei Dati dell’Utente tramite cookie, contattare il Responsabile della Protezione Dati all’indirizzo dataprotection@rovensa.com.

21. Versione e Data della Politica sui Cookie 

Data: 18 Aprile 2023

Versione: 2023.04

Per visualizzare le Versioni precedenti della Politica sui Cookie, contattare il Responsabile della Protezione Dati via email all’indirizzo dataprotection@rovensa.com.
 

Dati tecnici 

INFORMAZIONI DI CONTATTO

Nome della società: Ascenza Italia srl
Indirizzo: Via Varese 25/G – 21047 – Saronno (VA) - Italia

CREDITS

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NTTDATA Portugal - www.pt.nttdata.com

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Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali

SOCIETA’ DEL GRUPPO ROVENSA (*)

Le società del Gruppo Rovensa (*) (di seguito Rovensa) vendono prodotti e forniscono servizi ai vari siti del gruppo, in conformità alle condizioni d’uso in vigore in ciascuno di essi. Esse svolgono attività di trattamento dei dati personali per lo sviluppo delle loro attività commerciali, trattamento che viene effettuato in conformità con le normative sulla protezione dei dati, tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), la Legge sulla Protezione dei Dati Personali o legislazioni speciali e in conformità con i seguenti parametri:

1. Responsabile del trattamento dei dati: 

Ascenza Italia srl

Indirizzo: Via Varese 25/G – 21047 – Saronno (VA) - Italia

Email generale: info.italia@ascenza.rovensa.com

Telefono (centralino): +39 02 84944669

Website: ascenza.it

2. Contatto del responsabile della protezione dati: il responsabile della protezione dati ha un indirizzo email specifico per la protezione dei dati personali e può essere contattato all’indirizzo dataprotection@rovensa.com.

3. Categorie dei titolari dei dati: titolari dei dati, potenziali clienti, clienti o utenti dei vari prodotti, servizi o eventi offerti da Rovensa, attraverso i suoi siti o canali di comunicazione diretta.

4. Dati personali da trattare: dati necessari per rispondere a richieste di informazioni, per partecipare ad eventi, per presentare offerte, per stipulare contratti o utilizzare qualsiasi canale di comunicazione diretta con Rovensa, ovvero dati di identificazione civile e fiscale, dati bancari e finanziari, dati di contatto ritenuti necessari per la stipula di Contratti o dati di contatto ritenuti facoltativi per rispondere a richieste, inviare informazioni, gestire abbonamenti o fornire servizi accessori, a seconda delle condizioni di utilizzo di prodotti, servizi o canali di comunicazione diretta.

5. Contesto e finalità del trattamento: informazione, promozione, marketing, organizzazione di eventi, supporto o assistenza, comunicazione con i soggetti interessati ai fini della commercializzazione di prodotti, della fornitura di servizi e relativi servizi accessori.

6. Base giuridica: a seconda della situazione specifica, il trattamento si basa sulla gestione del rapporto contrattuale, sul rispetto degli obblighi di legge, sul perseguimento di interessi legittimi o, in casi specifici di servizi accessori, sul consenso dell’interessato.

7. Conseguenze della mancata comunicazione di dati obbligatori: la mancata comunicazione dei dati necessari per rispondere alle richieste o per concludere contratti, quali i dati anagrafici e fiscali, i dati bancari e finanziari e i recapiti ritenuti necessari, comporta l’impossibilità di rispondere o concludere un contratto e pertanto di erogare i servizi.

8. Conseguenze del mancato conferimento di dati facoltativi: il soggetto interessato non è tenuto ad autorizzare il trattamento dei dati facoltativi. Pertanto, in caso di mancato consenso o di successiva revoca del consenso precedentemente accordato, i dati non saranno trattati; in tal caso, su richiesta, i dati personali in questione saranno cancellati o il relativo utilizzo sarà interrotto in relazione alla fornitura di servizi accessori, senza pregiudicare la legittimità delle operazioni effettuate fino al giorno della revoca del consenso.

9. Destinatari: il responsabile del trattamento tratta i dati per conto proprio (avvalendosi di professionisti soggetti all’obbligo del segreto professionale) o su suo incarico, tramite subappaltatori autorizzati alla prestazione di servizi da lui selezionati e vincolati da rigorose misure tecniche e organizzative, adeguate alla protezione dei dati personali.

10. Misure di sicurezza: vengono implementate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio.

11. Luogo di raccolta dei dati: i dati vengono raccolti su richiesta, dal soggetto interessato, per richieste di informazioni, partecipazione ad eventi, acquisto di prodotti o servizi o utilizzo di canali di comunicazione diretta, attraverso i vari canali di ricezione del titolare del trattamento, garantendo la privacy o la riservatezza della raccolta dati e la loro integrità, la qualità e l’accuratezza dei dati.

12. Periodo di conservazione: fatte salve situazioni eccezionali di estensione del periodo di conservazione previste dalla legge o ritenute necessarie per la difesa di diritti o interessi legittimi, i dati personali trattati saranno conservati per un periodo di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Trascorso tale periodo, i dati verranno cancellati.

13. Segnaletica: tutti i punti di ricezione in cui si effettuano le operazioni di trattamento dei dati personali sono debitamente segnalati tramite l’apposizione di specifica segnaletica a testimonianza dell’impegno alla protezione dei dati in fase di accettazione e ricevimento dei clienti, degli utenti e dei fruitori. All’interno della struttura responsabile del trattamento è quindi garantita la trasparenza e l’informazione sul corretto utilizzo dei sistemi e delle procedure di trattamento dei dati personali.

14. Comunicazione dei dati: salvo situazioni in cui vige l’obbligo legale di comunicazione dei dati o operazioni di comunicazione dei dati tra società del Gruppo (*), non vi sono operazioni di comunicazione dei dati, in quanto i dati personali non vengono comunicati a terzi.

15. Interconnessione dei dati e decisioni automatizzate: non vengono effettuate operazioni di interconnessione dei dati personali. Pertanto, nella gestione del rapporto contrattuale sono integrati solo sistemi di elaborazione manuale o informatizzata per l’evasione di richieste di informazioni, prodotti o servizi. Quindi, vengono prese esclusivamente le decisioni automatizzate necessarie all’esecuzione dei contratti conclusi.

16. Diritti del soggetto interessato: il soggetto interessato ha il diritto di chiedere al responsabile del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali, nonché la limitazione o l’opposizione al trattamento e alla portabilità dei dati, in conformità con la legge. Il soggetto interessato può inoltre revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, nei casi in cui ciò costituisca un motivo di legittimità di tale trattamento.

17. Diritto di reclamo all’autorità di controllo: il soggetto interessato può sempre esercitare, se lo ritiene necessario, il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo - GPDP (https://www.garanteprivacy.it/home/autorita).

18. Indirizzo per l’esercizio dei diritti: per richiedere qualsiasi informazione, per presentare reclami o richiedere l’esercizio di diritti si prega di contattarci inviando una email a dataprotection@rovensa.com.

19. Condizioni d’uso: le condizioni d’uso dei vari canali di comunicazione, piattaforme o siti web possono essere consultate da qualsiasi interessato presso i punti di ricezione o presso gli sportelli di assistenza delle società del Gruppo.

20. Politica di Protezione dei Dati: i dati personali sono trattati in conformità con la Politica di Protezione dei Dati disponibile all’indirizzo www.rovensa.com o www.ascenza.it

(*) Società del Gruppo Rovensa: Tradecorp, OGT, Rodel Flowers, SDP, Microquimica, Even Agro, Agrichem, Idainature, Agrotecnología, Ecoproyectos, Ascenza, Selectis
 

Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo
ai sensi del Decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231
di Ascenza Italia S.r.l.